基于服务器的功能

提供给用户基于自然语言的搜索，用户可以使用没有语法错误的英语进行一些问题的提问式搜索（仅支持 office Pro 和 office pro for .net 版本）。

可以提供实时的详细地报告，查看用户在浏览帮助系统时遇到了什么样的问题（仅支持 office Pro 和 office pro for .net 版本）。

在发布在线帮助之后，可以持续性的通过 RoboHelp 来更新在线的帮助，从而解决帮助系统中原有的错误（仅支持 office Pro 和 office pro for .net 版本）。

当用户不在线时， Robo Help Office pro 自动定位在本地的帮助系统上。

创建基于 .net 框架的帮助系统（仅支持 office pro for .net 版本）。

内容管理机制

在任何情况下，项目都可以回转到上一个历史版本所在的状态。

自动为每一个文档标注上日期和版本号，方便跟踪。

可以查看对于任何一个文档的编辑动作历史列表。

比较两个版本的文档，察看增加，修改和删节的情况。

可以为帮助文档添加额外的注释。

可以使用内置的版本控制功能，也能和外部的版本控制软件整合（例如 visual source safe ）。

多编辑支持

限制文件的权限以防在该段时间内文件被覆盖。

分配不同的文件访问权限给工作组的不同成员。 项目登录时唯一的用户身份密码验证功能。 增强的管理工具使项目经理更好的控制项目流程。项目经理可以设定权限，密码访问，打开和锁上特定项目。

分布式的工作支持

远程操作 RoboHelp 可以进行文档的提取和存放（ Check In and Check Out ），使得远程工作变得就像在办公室里一样。

不管是那个部门的同事，都可以从不同的办公地点贡献自己的力量，提高帮助项目的效率。

间歇性连接编辑帮助人员，在他们离线后，暂时挂起任务，等他们回来后，继续文档的提取和存放工作。

出处：7yue.com
责任编辑：蓝色

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