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《Office 2003应用整合精要》
 作者：李辉 等
译者：
定价：35.00
页码：321
开本：短16开
出版时间：2004-10-01
本书基于Microsoft Office 2003，解析了办公系统应用整合方案，诠释了个人及企业级的效能提升策略。
本书首先介绍了Microsoft Office 2003的基本功能，以及Microsoft Office System的基本构件，然后着重介绍了Microsoft Office 2003在提高个人工作效率、实现协同工作、信息安全、业务流程整合等方面的应用，并对新增加的Microsoft OneNote 2003、Microsoft InfoPath 2003进行了详细的介绍。在本书的最后介绍了Microsoft Office应用价值提升套件的部分工具和使用Microsoft Office的常用技巧。
本书不仅面向Office的各类用户，也可以作为培训班学习Microsoft Office 2003的辅助教材；同时，还可作为公司经理、市场营销人员以及广大公务员从事办公应用、电子商务及电子政务的参考书籍。
目录
第1章 Microsoft Office 2003概述 1
1.1 Microsoft Office 2003简介 1
1.2 Microsoft Office 2003的新特性 3
1.2.1 Word 2003新特性 4
1.2.2 Excel 2003新特性 4
1.2.3 PowerPoint 2003新特性 4
1.2.4 Outlook 2003新特性 5
1.2.5 Access 2003新特性 5
1.2.6 Publisher 2003新特性 5
1.2.7 InfoPath 2003 6
1.2.8 FrontPage 2003新特性 7
1.2.9 OneNote 2003 10
1.3 Microsoft Office 2003的安装与运行环境 11
1.4 Microsoft Office 2003与Microsoft Office System 15
1.5 Microsoft Office System企业整合远景 16
第2章 配置Microsoft Office System 20
2.1 Windows Server 2003的基本配置 21
2.1.1 Windows Server 2003提供的企业应用 21
2.1.2 配置Windows Server 2003服务器角色 21
2.1.3 配置Windows Server 2003相关组件和服务 23
2.2 安装与配置Windows SharePoint Services 26
2.2.1 Windows SharePoint Services简介 26
2.2.2 安装Windows SharePoint Services 27
2.2.3 Windows SharePoint Services站点的基本配置 31
2.2.4 Windows SharePoint Services与SharePoint Portal Server 2003 38
2.3 安装与配置Microsoft Exchange Server 2003 39
2.4 安装与配置Microsoft Live Communications Server 2003 41
2.5 创建与配置信息访问用户 43
2.5.1 在服务器上创建与配置用户 44
2.5.2 配置用户客户端程序 45
第3章 提高信息工作者工作效率 49
3.1 电子邮件信息的查看和分类管理 49
3.1.1 便捷的邮件阅读方法 49
3.1.2 利用邮件视图组织电子邮件 50
3.1.3 为邮件添加后续标记 53
3.1.4 查找与收藏邮件信息 55
3.1.5 阻止有危险的邮件信息 60
3.1.6 垃圾邮件的过滤 62
3.2 日程安排管理新体验 64
3.3 全新的客户管理系统 68
3.4 信息阅读新体验 70
3.4.1 Word中的阅读版式 70
3.4.2 比较并阅读文档 72
3.5 全新的简报功能 74
3.5.1 在PowerPoint幻灯片中灵活控制多媒体播放 74
3.5.2 幻灯片的放映与批注 76
3.5.3 将PowerPoint演示文稿打包到CD 78
3.6 资讯信息随手得 79
3.6.1 随心所欲翻译文档 80
3.6.2 强大的网上翻译工具 83
3.6.3 利用信息检索引擎搜索信息 85
3.6.4 搜索企业内部网络中的信息 89
第4章 利用Microsoft Office 2003实现协同工作 92
4.1 认识与使用Microsoft Windows SharePoint Services 92
4.1.1 发布通知、事件和相关链接 92
4.1.2 讨论板的创建与使用 99
4.1.3 创建与管理问卷调查 102
4.1.4 为团队成员分配待办任务 108
4.1.5 共享联系人信息 110
4.2 有效地组织和安排会议 112
4.2.1 使用Microsoft Outlook 2003创建会议请求 112
4.2.2 什么是会议工作区 114
4.2.3 使用Microsoft Outlook 2003创建会议工作区 114
4.2.4 使用Microsoft Windows SharePoint Services创建会议工作区 117
4.3 有效地组织和管理文档 120
4.3.1 传统方法组织和管理文档的不足 120
4.3.2 使用SharePoint文档库组织和管理文档 121
4.3.3 管理多人修改的文档版本 132
4.3.4 为特定文档创建文档工作区 133
4.3.5 使用文档工作区进行协同工作 135
4.3.6 获取最新的文件信息 141
4.3.7 订阅文档的变化 142
4.3.8 在线讨论文档 143
4.4 有效地发布与共享数据信息 146
第5章 文档与信息的安全保护 149
5.1 隐藏文档中的个人信息 149
5.2 使用密码保护文档 150
5.2.1 设置文档的打开权限密码 151
5.2.2 设置文档的修改权限密码 152
5.3 使用数字签名技术保护文档 154
5.3.1 获取数字证书 154
5.3.2 为文档签署数字证书 156
5.4 设置Word文档的分段保护 159
5.5 宏的安全性 164
5.6 使用IRM技术保护文档 166
5.6.1 Windows RMS安全模型 167
5.6.2 安装与部署Windows RMS 169
5.6.3 使用IRM技术保护Office文档 175
5.6.4 使用IRM技术保护电子邮件 177
第6章 Microsoft Office 2003与业务数据的整合 179
6.1 Microsoft Office 2003与XML技术 179
6.1.1 什么是XML 179
6.1.2 为什么要使用XML 180
6.1.3 在Word 2003中使用XML技术 181
6.1.4 在Excel中使用XML技术 185
6.2 智能的文档处理方法 189
6.2.1 什么是智能文档 189
6.2.2 智能文档的打开方法 190
6.2.3 利用智能文档快速完成工作 192
第7章 使用Microsoft OneNote 2003随时记录笔记信息 199
7.1 了解Microsoft OneNote 2003操作界面 199
7.1.1 操作界面的组成 199
7.1.2 添加新的笔记页 200
7.1.3 管理笔记分区 203
7.2 使用OneNote记录信息 204
7.2.1 输入笔记标题 205
7.2.2 记录文字信息 205
7.2.3 使用笔绘制信息 207
7.2.4 使用Tablet PC记录手写信息 208
7.2.5 记录语音信息 210
7.2.6 OneNote与其他应用程序的整合 210
7.3 组织与整理笔记信息 211
7.3.1 笔记的组合与拆分 212
7.3.2 在页面上插入笔记空间 213
7.3.3 标记笔记内容 213
7.3.4 显示笔记标记摘要 216
7.3.5 查找笔记信息 217
7.4 共享笔记信息 218
7.4.1 将笔记信息发布为HTML格式 218
7.4.2 使用电子邮件共享笔记 219
第8章 与信息沟通的桥梁——Microsoft InfoPath 2003 221
8.1 Microsoft InfoPath 2003简介 221
8.2 使用Microsoft InfoPath填写电子表单信息 222
8.3 设计InfoPath表单 225
8.3.1 开始设计InfoPath表单 226
8.3.2 向表单中添加基本控件 229
8.3.3 添加并设计可重复的表单内容 234
8.3.4 InfoPath表单与企业数据库连接 237
8.3.5 通过条件格式更改数据显示 242
8.3.6 设置数据验证防止输入错误 243
8.3.7 实现自动计算 245
8.3.8 美化电子表单外观 246
8.4 发布InfoPath表单 247
8.5 使用表单库在线填写表单 251
8.6 合并表单 253
第9章 最有价值的Microsoft Office 2003辅助工具 255
9.1 Microsoft Office 2003应用模板文库 255
9.1.1 Microsoft Office 2003应用模板文库简介 255
9.1.2 模板文库的基本使用 258
9.1.3 模板文件的管理 260
9.1.4 搜索相关的文档模板 262
9.1.5 模板类别的管理 264
9.1.6 应用模板文库使用的其他技术 266
9.1.7 网上资源和Office使用技巧文章的使用 270
9.2 流畅的交流与沟通——Microsoft Office 2003商用短信 272
9.2.1 申请使用Office短信服务 273
9.2.2 使用Office短信服务转发邮件 274
9.2.3 使用Office短信服务撰写新短信 276
9.2.4 设定提醒短信功能 278
9.2.5 设置短信发送规则 278
9.3 构建在线学习系统——Microsoft Producer 2003 282
9.3.1 使用Microsoft Producer 2003向导创建项目 282
9.3.2 发布Microsoft Producer项目 289
9.4 其他辅助工具介绍 292
9.4.1 大字符打印 292
9.4.2 PowerPoint Viewer 293
9.4.3 Presentation Broadcast 293
第10章 Microsoft Office 2003常用技巧 296
10.1 Word常用技巧 296
10.1.1 如何去除页眉中的横线 296
10.1.2 如何更改页面的默认设置 297
10.1.3 如何去除绘图时出现的画布 297
10.1.4 如何使直线不倾斜 298
10.1.5 如何将目录变为普通文字 299
10.1.6 如何实现重复表头 299
10.1.7 如何控制每页的行数和字数 300
10.2 Excel常用技巧 300
10.2.1 如何在单元格中输入多行数据 300
10.2.2 如何输入联系电话数据 301
10.2.3 在单元格中通常出现哪些类型错误 302
10.2.4 如何不在工作表中显示零值 302
10.2.5 如何在Excel中获得最适合的列宽 303
10.2.6 如何使用语音功能提醒数据的输入 303
10.2.7 如何快速在工作表中跳转单元格 304
10.2.8 如何将一列分为多列 304
10.2.9 如何实现工作表数据的行列互换 305
10.2.10 如何通过下拉列表填写Excel表格 306
10.2.11 如何在Excel中直接获取Internet上的数据 307
10.3 Microsoft PowerPoint常用技巧 309
10.3.1 如何实现幻灯片的循环播放 309
10.3.2 如何快速复制其他演示文稿中的幻灯片 309
10.3.3 如何将Excel数据复制到演示文稿中 311
10.3.4 如何让公司标志出现在每一张幻灯片上 311
10.3.5 如何让你的音频作为背景音乐 311
10.3.6 如何在放映PowerPoint演示文稿的同时查看备注 312
10.3.7 如何为PowerPoint幻灯片减肥 314
10.4 Outlook常用技巧 315
10.4.1 如何记住我的农历生日 315
10.4.2 如何添加时区 316
10.4.3 发出去的邮件如何收回 317
10.4.4 如何自动更新忙/闲信息 318
10.4.5 如何延迟特定邮件的传递 319
10.4.6 如何给个人的邮件文件夹加密码 320
前言
随着办公自动化程度的不断提高，Microsoft Office已成为最为流行和深受广大用户喜爱的办公软件。迄今为止，Microsoft Office已经发布了11个版本，每一个版本都继承了之前版本的优点，并增加了更多实用的功能。
作为一名使用计算机办公的人员，我们究竟可以使用Microsoft Office做些什么工作呢？我们最熟悉的可能更多的是办公过程中的文字处理、表格的应用和计算、会议演示、简单的数据库管理和信息的交流等相对独立的操作。然而，Microsoft Office 2003中文版的功能远不止如此，它赋予了用户强有力的、充分灵活的全新工作体验，使用户能够更有效地进行交流和协作，更富创作力，工作更有效率。
同时，对于企业而言，Microsoft Office 2003应用程序能够与Microsoft Office System中的其他应用产品、服务器产品、相关服务产品以及丰富的解决方案紧密集成，有效地连接工作组中的每一位成员、信息数据和业务流程，可以为企业构建一个功能强大的信息技术生态系统，并与Windows操作系统相结合，使企业的信息化建设变得高效、标准、快速。
本书从信息整合应用的角度出发，详细、全面地介绍了Microsoft Office 2003的新增功能和使用方法，重点落在如何将这些新功能应用到日常的工作中。全书分为10章：
·第1章介绍了Microsoft Office 2003的新增功能和运行环境，并对Microsoft Office System中的组件进行了简单说明。
·第2章介绍了在企业中部署Microsoft Office System环境时的基本步骤和方法，使企业用户可以快速完成信息系统的搭建。
·第3章介绍了对于个人用户来讲，如何使用Microsoft Office 2003提高自己的日常工作效率。
·第4章介绍了在一个企业或一个工作组中，如何利用Microsoft Office 2003共享信息、协同工作。
·第5章介绍了在Microsoft Office 2003中的信息和文档的安全技术。
·第6章介绍了如何将企业中的业务数据集成到Microsoft Office 2003应用程序中。
·第7章和第8章分别介绍了Microsoft Office 2003中两个新增应用程序Microsoft OneNote 2003和Microsoft InfoPath 2003的使用方法和技巧。
·第9章则介绍了使用Microsoft Office 2003办公时的一些辅助工具，这些辅助工具均由Microsoft提供，并被统一收集在“应用价值提升套件中”。
·第10章针对个人用户使用Microsoft Office应用程序办公时出现的常见问题进行了解答。
本书作者李辉为微软（中国）有限公司特约资深顾问讲师，微软课堂的主讲人，曾为数十家国内外大中型企业进行信息技术培训。
本书由李辉、张新华、米德勇等编著，参加写作的还有郝艳芬、范俊弟、李霞、冯增娥、胡松龄、汪兴全、杨晓霞、吴健等。在本书的编写过程中，得到了微软（中国）有限公司信息工作者产品群市场经理王崯（Cherry Wang）小姐的大力支持，在此表示衷心的感谢。
由于时间仓促，加上作者水平有限，书中难免存在错误和不足之处，恳请广大读者和专家批评指正。
编者
序
当今社会竞争越来越激烈，如何提高工作效率、如何使自己的工作事半功倍、如何保证业务数据和信息的安全、如何有效地实现信息的沟通和协作就成了大家最关心的问题，办公自动化也就成为当前企业提高效率的一个重要措施。
Microsoft公司推出的Office办公套装软件以其强大的功能、体贴入微的设计、方便的使用方法而受到广大用户的欢迎。最新的Microsoft Office 2003中文版继承了Office家族的传统优势，在易用性、智能化和集成性的基础上，进一步为信息工作者（Information Worker）提供了快速、便捷的工作方式。
现在，Microsoft Office已经从个人办公产品发展成为更加综合、更加完整的系统，包括桌面应用程序、服务器产品、相关服务和解决方案。这个全新的Microsoft Office System能够让用户提升最有价值的资产——人的生产力，从而帮助用户面对当今的任何挑战。通过加强人、业务流程、数据信息之间的连通性，Microsoft Office System使企业能够更加容易地把信息转换成为商业价值。
本书为Microsoft Office 2003的用户展现了一个全新的应用环境，不论是个人用户还是企业用户，都可以通过本书了解并掌握Microsoft Office产品的使用方法和技巧。
信息工作者的工作方式正朝着更便捷、高效的方向前进。随着数字化时代的日益进步，我们将传达这样的理念：人们可以随时随地获得所需信息。人们可以在虚拟工作组中一起工作，从而突破时间和空间的限制。随着用户把焦点更多地集中于解决问题，而不是集中于阻碍工作进程的工具或处理过程，我们的工作将变得异常轻松而愉快。
希望通过本书，让您拥有更智能化的工作体验，让Microsoft Office成为您信赖、得力的工作伙伴。
微软（中国）有限公司
信息工作者产品群市场经理
出处：蓝色理想
责任编辑：donger
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