《Word排版艺术》

作者：侯捷
译者：
定价：48.00
页码：392
开本：短16开
出版时间：2004-10-01
 
　　Word是一种功能强大的文字处理软件，并已获得广泛的应用，但业内人士分析：大约80%的用户只使用了约20%的软件功能，排版软件只作为打字软件在用。这是因为使用者对软件大都是外行，需要有人帮他们了解、掌握和使用软件所具有的一些比较深入的、高级的功能，使Word的排版达到更高质更高效的程度。
　　本书就是为以上目的而编写的。作者侯捷先生是台湾著名的电脑图书作家，已发表著作、译作数十种，他撰写本书有三大优势：①他是电脑软件专家，对Word有深入了解。②他亲自用Word排版制作了近30种图书，对Word排版可谓了如指掌。③侯捷先生文笔功底深厚，表述流畅生动，向来深受读者称许。侯捷先生还在书中安排了许多令人忍俊不禁的插图，为本书增添了不少阅读的趣味。
　　想摆脱大量繁琐易错事务的写家，想大幅度提高自己的工作能力，把排版工作做得更高质、高效的录入排版工作者，若购买并经常翻阅此书，我们预言，您必将大有收获！

目录
自序 v
目录 vii
章节目录 vii
表目录 xx
图目录 xxi
VBA程序目录 xxvii
致谢 xxix
导读 1
Word术语，英中繁简对照表 1
缘起 9
本书定位 11
读者基础 11
需要循序阅读吗？ 11
为什么选择Word + Acrobat 12
本书使用的软件版本 12
本书内容与软件版本相依吗？ 13
本书未履踏之处 13
本书文字表达习惯 14
视窗控件之称谓：视窗、菜单、项目、图标、工具栏…… 16
文档组成之称谓：扉页、序言、目录、正文、附录、索引…… 17
页面元素之称谓：页眉、页脚、页码、正文、标题、版心…… 18
排版要件之称谓 20
1. 问答101 23
关于出版and书籍制作流程 23
出版流程是什么？ 23
制版有哪几种做法？对品质有何影响？ 23
单色和多色印刷，制版上有什么差别？ 24
印刷版材有哪些种类？如何印刷？ 25
印刷版材的材质、保存期限和耗损因素为何？ 25
单色和多色，在印刷上有什么差别？ 26
印张是什么？对开版是什么意思？ 26
书帖是什么？ 26
纸厂供应的纸有多大？ 26
开本（16开、18开、32开……）指的是什么？ 26
各种开本的一块对开版可拼凑多少张书页？ 27
书籍尺寸与原始（排版系统中的）设置是否绝对准确相等？ 27
装订时裁剩的纸干什么用了？ 27
拼版是什么？ 27
出血是什么？ 28
重印和再版指的是什么？绝版是指什么？ 28
关于Word写作平台 29
写作平台（Writing Platform）是什么意义？ 29
何谓“在写作期间就带来帮助”？ 29
页次自动编号，Word做得到吗？ 29
 两个编页系统（i,ii,iii…和1,2,3…）共存于一份文档，可以吗？ 29
图表自动编号，Word做得到吗？ 29
章节标题（heading）自动编号，Word做得到吗？ 30
脚注（footnotes）自动编号，Word做得到吗？ 30
还有什么自动编号是Word可以提供的？ 30
自动编号的东西一旦在文档中被移动位置，会自动重新编号吗？ 30
交叉引用（cross reference）怎么做？ 30
目录可以在写作过程中随时被看到并更新吗？ 30
索引可以在写作过程中随时被看到并更新吗？ 30
索引很难搞吗？ 30
文档各单元（例如各章）从奇数页开始，容易办到吗？ 31
还有哪些Word功能可以辅助写作？ 31
关于Word排版概念与环境设置 31
文字处理（word processing）和排版（typesetting）如何区分？ 31
Word是专业排版软件吗？可独力实现一整本书的排版吗？ 31
彩色文档适合以Word完成吗？ 32
试比较各排版软件如Word, PageMaker, Publisher, Quark XPress 32
排版是某种dirty work吗？是某种繁琐而重复劳动的工作吗？ 32
Word的【视图(V)】菜单下有许多视图，做什么用？ 33
该把一整份文档置于同一文件，或是另有其他选择？ 33
是否该为了加快Word反应速度而使用普通视图或大纲视图？ 33
PDF文档可透过导览窗格内的书签快速进入对应页面。Word也可以
吗？ 33
长时间排版或阅读，白底文档容易使眼睛疲劳。是否有其他选择？ 34
文字设为白色有什么后果？可藉此设置某些文字不被打印出来吗？ 34
我可以获得文档的统计数据吗？ 34
Word有不少自动进行的字符串替换功能，可否取消？ 34
Word有不少自动套用格式功能，可否取消？ 35
Word的版本兼容性如何？ 36
Word文档结构图有时候表现失常！ 36
Word自动化章节标题编号有时候表现失常，乱编！ 36
我的文件体积莫名其妙地暴涨！ 37
谈谈TEX排版软件 37
关于Word排版实务 38
页面设置（Page Setup）与系统设置 38
排版的第一件事是什么？ 38
节（Sections）是什么？ 38
模板（Templates）是什么？.dot是什么? 39
normal.dot是什么？ 39
页眉、页脚是什么？天头地脚是什么？ 39
可否让每一章（或说每一单元）一定从奇数页开始？ 40
页码会自动流水排列吗，即使任意安插或删除页面？ 40
文前是指什么？正文（内文）是指什么？文后是指什么？ 40
对文前采i,ii,iii…编页，对正文和文后采1,2,3…编页，可以吗？ 41
如何以单张A4纸打印两页，对折后打钉成为一本小书？ 41
文字与段落（Texts & Paragraphs） 42
格式（Formats）是什么？ 42
样式（Styles）是什么？ 42
好看的样式如何设计？ 42
有内建样式（Built-in Styles）可用吗？ 43
那么内建样式有何价值？ 43
我已自定许多样式，现在才知道内建样式的好处，如何补救？ 43
可以删除内建样式吗？ 44
如何使用别人建好的样式？ 44
文字段落的缩进和制表位总是令我困惑！ 44
我可以看到Word为文档所加的分隔符号吗？ 44
目录（Table of Contents）可由Word自动制作吗？ 44
章目录可由Word自动制作吗？ 45
索引（Indexes）可以由Word自动制作吗？ 45
域（Fields）是什么？ 45
图片（Figures） 46
图片如何进入文档之中？ 46
嵌入（Embedded）和链接（Linked）是怎么回事？ 46
图片无法随着文字移动，怎么办！ 46
我无法精准定位图片！ 46
可否裁剪过大的图？将来可复原吗？ 46
过多的图片会不会急速膨胀文件的体积，拖垮Word的速度？ 47
Word会对图片自动进行压缩吗？ 47
可以制作图目录（Table of Figures）吗？ 47
表格（Tables） 47
文字可以很方便地被转化为表格吗？反之如何？ 47
我可以让表格的表头跨页重复吗？ 47
可以制作“非方阵、非对称”的表格吗？ 47
可以制作“表格目录”吗？ 47
关于Word程序可控性 47
宏（Macros）是什么？ 47
宏可以做些什么事？ 48
如何制作宏？ 48
宏如何启动？可制成按钮便利使用吗？ 48
我写了个宏，换一台电脑后却消失了！ 48
VBA（Visual Basic for Application）是什么？ 48
VBA很重要吗？ 48
Word对象模型（Object Model）又是什么？ 48
关于Word电子文档 49
有人使用Word电子文档来传布文档吗？ 49
书签（Bookmarks）是什么？如何插入文档内？ 49
超链接（Hyperlinks）是什么？如何插入文档内？ 49
批注（Comments）是什么？如何插入文档内？ 49
追踪修订（Track Changes）是什么？ 50
Word是否支持多人协作？是否提供“各种修订的历史记录”？ 50
关于PDF便携式文档 50
PDF是什么？ 50
PDF文档该如何展示？如何阅读？ 50
PDF文档如何制作？ 50
PDFWriter是什么？ 50
PDF Distiller是什么？ 50
 Adobe Acrobat是什么？ 51
透过Adobe Distiller产出PDF文档，其形貌是否与原件相同？ 51
PDF Reader或Adobe Acrobat的导览窗格内的书签如何设置？ 51
PDF是便携式文档，馈给网片输出机直接制版最好了。可以吗？ 51
本书所有版式与样式细节 51
2. 总论 59
2.1. 排版，被个人电脑完全取代的行业 59
我的第三文书中心经验（1984-1985） 59
我的90s年代出书经验（1991-1995） 60
我的21世纪出版作业模式（2003-date） 62
2.2. 个人出版思潮 67
2.3. 排版基本概念 68
何谓专业排版 68
何谓便携式电子文档 68
何谓样式 68
何谓创作平台 70
2.3.1. 最佳作业模式 70
2.3.2. 文档结构视图 71
2.3.3. 页面视图 72
文档结构图 + 页面视图 = 创作者的好帮手 72
2.3.4. 大纲视图 74
2.3.5. Web视图 76
2.3.6. 主控文档视图 77
2.3.7. 细说页面元素 79
2.3.8. 细说排版要件 83
2.3.9. 心得偶拾 84
一致性有多重要？ 84
文档（document）与文件（files） 85
页码最好采用流水号 86
尽量让页面信息丰富 86
快捷键的取舍 86
样式命名考虑 87
不要有洁癖 88
2.4. 版面美学之我见 88
2.4.1. 字号、字距、行距 88
2.4.2. 字体、色彩不要过于丰富 89
2.4.3. 斜体中文字的杀伤力 90
2.4.4. 中英文字体的调和搭配 91
2.4.5. 图片的大小 92
2.4.6. 不要每一页都出血 92
3. 页面设置 95
3.1. 纸张大小 95
3.2. 版心的大小和位置 96
3.3. 页眉与页脚的大小和位置 98
3.4. 节（sections）的概念 99
3.4.1. 单元永远始于奇数页 99
3.4.2. 多重页码系统 101
3.4.3. 奇偶页的页眉/页脚不同调 102
3.4.4. 自动编列行号 102
3.5. 出血 103
4. 页眉与页脚 105
4.1. 页眉/页脚的大小和位置 105
4.2. 页眉/页脚的内容设置 105
4.2.1. 奇数页页眉内侧的标题名 106
4.2.2. 偶数页页眉内侧的章名 107
4.2.3. 页脚右侧的书名 108
4.2.4. 页眉/页脚可放置交叉引用吗？ 109
4.3. 插入页码 109
4.3.1. 同一份文档的不同页码格式 110
4.3.2. 页眉文字下的横线 110
5. 版心之内 113
5.1. 样式（styles） 113
修改既有样式 114
样式（Style）涵盖的各种格式（Format） 115
样式格式之一：字体 116
样式格式之二：段落 117
样式格式之三：制表位 119
样式格式之四：边框 121
样式格式之五：语言 123
样式格式之六：图文框 123
样式格式之七：编号 124
5.1.1. 新增段落样式 127
5.1.2. 新增字符样式 128
5.1.3. 内建样式（Built-in Styles） 128
5.1.4. 样式与快捷键 130
5.1.5. 将样式套用于既有文字 130
5.2. 模板（Templates） 132
关于模板（Templates）的一个实验 134
关于模板（Templates）的第二实验 135
5.2.1. 各种设置的栖身规则 136
5.2.2.　Word内建的模板 138
5.2.3. 万范之本：Normal.dot 140
5.2.4. 全局模板（Global Templates） 140
5.2.5. 模板（Templates）的管理 142
5.3. 脚注（Footnotes） 143
5.3.1. 插入脚注 143
5.3.2. 插入尾注 145
5.3.3. 脚注引用 145
5.3.4. 脚注文本 145
5.4. 多重栏位（multi-columns） 146
5.5. 分隔设置 147
5.6. 项目（清单；列表；list） 149
5.7. 表格 150
5.7.1. 工具栏上的“插入表格”钮 150
5.7.2. 菜单上的“插入表格”项 151
5.7.3. 非“单纯方阵”表格 155
5.7.4. 手绘表格 156
5.8. 图片 157
5.9. 图文框 157
5.10. 题注（Captions） 157
题注样式 160
图目录/表目录 160
修改题注标签 160
题注和标签的关系 161
5.11. 多层次样式/自动化章节编号 162
5.11.1. 初体验 163
5.11.2. 尝苦果 165
5.11.3. 山不转路转 166
5.11.4. 忍辱负重 168
5.11.5. 柳暗花明 169
5.12. 交叉引用（Cross References） 172
5.13. 书签（Bookmarks） 176
6. 图文结合 179
6.1. 绪论 179
各种图档格式的分类和特性 180
6.2. 插入图片 181
6.2.1. 剪贴画 182
6.2.2. 来自文件 184
6.2.3. 自选图形与几何绘图 184
6.2.4. 艺术字 185
6.2.5. 图表 186
6.3. 插入对象 187
链接（Linking）对象 188
6.4. 图片与对象的剪裁 188
6.5. 图片与对象的精准定位 190
6.6. 图片与对象的大小 197
6.7. 插入图文框 197
6.8. 文绕图 200
6.9. 覆盖于文档上的图片/对象 200
6.10. 图片对文档体积的影响——效率总检讨 201
7. 目录自动化 205
7.1. 藉由样式自动化产生目录 205
7.1.1. 自定目录形貌 207
7.2. 手工加入目录项 208
7.3. 更新目录 210
7.4. 切断目录链接，成为独立文字 210
7.5. 单章目录的制作 211
7.6. 图表目录的制作 214
8. 索引自动化 217
8.1. 索引相关概念 217
8.1.1. 索引项（Index Entries） 218
XE域的选项（Options） 219
8.1.2. 索引主项（索引第一层） 220
8.1.3. 索引次项（索引第二层、第三层……） 220
8.2. 以“索引词条文件”批量标记索引项目 220
8.2.1. 索引词条文件的建立 221
8.2.2. 让Word自动化建立索引 222
重复建立索引，可以吗？ 223
一份文档带有两份索引，可以吗？ 224
8.2.3. 自定索引形貌 224
8.3. 逐一手工标记索引项 225
8.4. 索引佳例示范与讨论 227
8.5. 本书索引制作过程 229
9. 域 235
9.1. 所谓域（Fields） 235
域的代码、结果、底纹 235
Word域总览 239
9.2. 域的插入与更新 242
9.2.1. 插入域 242
9.2.2. 更新域 242
9.2.3. 显示或隐藏域代码 243
9.3. 本书使用的域 244
9.3.1. Page域：目前页次 244
9.3.2. Section域：目前节次 245
9.3.3. NumPages域：文档总页数 245
9.3.4. NumChars域：文档总字符数 245
9.3.5. NumWords域：文档总字数 246
9.3.6. TOC域：目录 246
9.3.7. TC域：目录项 246
9.3.8. Index域：索引 247
9.3.9. XE域：索引项目 247
9.3.10. StyleRef域 247
9.3.11. PageRef域 247
9.3.12. Ref域 248
9.3.13. Seq域 248
9.4.　StyleRef域选项（options） 249
10. 宏、VBA、Word对象 253
10.1. 所谓宏（macro） 253
10.1.1. 制作宏 254
宏的录制（Record） 255
宏的新建（Create） 257
Visual Basic编辑器 258
宏、模块、工程、文档、模板 259
10.1.2. 播放宏 259
10.1.3. 宏与文档及模板的关系 260
制作宏之前先指定贴附（储存）处所 260
宏制作之后改变贴附处所（管理器） 261
10.1.4. 将宏制成按钮 261
10.1.5. 制作一个测试环境 264
10.2. 所谓VBA 265
10.2.1.　VBA语法简介 265
注释（Comments） 265
子程序（SubRoutine） 265
函数（Function） 267
变量（Variable） 267
数据型别（Data Type） 267
流程控制（Flow Control） 270
开启文件（Open File） 271
读取文件内容（Read File） 272
关闭文件（Close File） 272
With、MsgBox()、CStr()、Chr() 272
10.2.2. 自学VBA Programming的好办法 273
10.3. Word对象（Objects） 275
10.3.1. 面向对象（Object Oriented） 275
10.3.2.　Word对象模型（Object Model） 279
With语句（statement） 280
MsgBox函数 280
CStr函数 281
Chr函数 281
10.3.3. 重要而常用的Word对象 281
Application 283
Documents/Document 284
Paragraphs/Paragraph 286
Sentences 289
Words 289
Characters 290
Sections/Section 291
Styles/Style 293
TablesOfContents/ TableOfContents 294
TablesOfFigures/ TableOfFigures 296
Range 297
Selection 297
Templates/Template 300
ListTemplates/ListTemplate 301
Find 303
Replacement 303
10.3.4. 自学Word Programming的好办法 305
10.4. 实例一：程序代码自动插入行号 305
10.4.1. 全自动加行号 305
10.4.2. 半自动加行号 307
10.4.3. 改变注释颜色 309
10.5. 实例二：两岸术语转换 311
10.5.1. 文本文件格式设计 313
10.5.2. 读取文本文件内容 315
10.5.3. 字符串处理 316
10.5.4. 以查找和替换对话框为师 319
10.5.5. 需要脑袋瓜的地方 319
10.6. 实例三：列出文档使用的所有字体 320
10.6.1. 关于Collection 320
10.6.2. 搜寻所有Style所用的字体 324
10.6.3. 搜寻所有Character所用的字体 325
10.6.4. 后记：字体发生处 327
10.6.5. 列出所有样式的说明文字 328
11. Word电子文档 331
11.1. 绪论 331
11.2. 超链接（Hyperlink） 332
超链接 vs. 交叉引用 334
11.3. 书签（Bookmark） 335
11.4. 批注（Comment） 338
11.5. 追踪修订（Track Changes） 339
11.6. 电子文档的保护 343
11.6.1. 批注保护 344
11.6.2. 修订保护 345
11.6.3. 开启保护 345
11.6.4. 防写保护/只读保护 346
12. PDF电子文档 349
12.1. 绪论 349
12.2. 便携式的条件 350
12.3.　PDF简介 351
12.4.　PDF Reader 352
12.5.　PDF Writer 352
12.6.　PDF Distiller（蒸馏器） 352
12.6.1. 首选项 354
12.6.2. 字体位置 355
12.6.3. 作业选项：分辨率、压缩、字体、颜色…… 355
12.6.4. 安全性设置 357
12.6.5. 水印设置 358
12.6.6. 保留Word文档的书签、超链接、交叉引用 360
12.6.7. 一只臭虫 360
12.7.　Adobe Acrobat 360
12.7.1. 安全性设置 362
12.7.2. 页面操作 362
插入页面 363
提取页面 364
取代页面 364
删除页面 364
裁剪页面 365
12.7.3. 编排页码 366
12.7.4. 书签+导览窗格 369
手工制作书签 369
自动化制作书签 372
更动页面会影响书签吗？ 372
12.8.　PDF Maker 373
A参考资料 377
B粗粮的细作 379
索引 385

表目录
表0 1　Word用语之英中繁简对照——按菜单排列 1
表0 2　Word用语之英中繁简对照——按字母次序排列 6
表0 3　本书文字表现习惯 15
表1 1　本书各种组成描述 51
表1 2　本书页面设置与样式细目 53
表2 1　细说页面元素 80
表2 2　细说排版要件 83
表2 3　斜体英文范例 90
表2 4　斜体中文范例 91
表5 1　若干Word内建样式的名称及用途 129
表5 2　交叉引用中的各种选项 175
表6 1　图形文件格式与特性说明 180
表6 2　图文相对关系的说明 191
表9 1　Word域一览表 239
表9 2　域StyleRef的 \l, \r 选项意义 249
表10 1　VBA数据型别（Data Types） 268
表10 2　VarType函数的返回值及其意义 269
表10 3　VBA字符串处理函数一览 316
表11 1　超链接vs.交叉引用 334
表11 2　URL与书签的相互关系 335
表11 3　书签vs.题注和章节编号 337
表11 4　批注和追踪修订的比较 341
表12 1　Acrobat Distiller的作业选项（Job Options） 357

图目录
本书这份“图目录”我个人认为实用价值不大；大概很少人会从这里作为找图的起点。摆出来只是为了示范Word的图目录制作能力。
图0-1　Microsoft Windows视窗元素 16
图0-2　大型文档之各种组成单元 17
图0-3　Word所提供的页面元素；每一个都是Word的内建样式 18
图0-4　Word抽取标题成为目录，并以目录1~9……样式呈现之 19
图0-5　Word抽取索引项成为索引，并以索引1~9……样式呈现之 19
图1-1　出版流程 24
图1-2　制版流程 25
图1-3　拼版示意图 28
图1-4　出血示意图 28
图1-5　页面布局：天头地脚、页眉、页脚、页码、订口、切口、版心 32
图1-6　文档与视图的关系示意图 33
图1-7　Word的字数统计画面 34
图1-8　Word文字自动更正与替换（例如自动替换笑脸） 35
图1-9　Word文字自动套用格式（括号正确匹配、引号替换……） 36
图1-10　宏和样式可储存于 (1)文档 (2)模板 (3) normal.dot 39
图1-11　节（sections）示意图 40
图1-12　令A样式继承B样式 43
图1-13　列出所有样式（含内建样式） 44
图2-1　文档结构图 + 页面视图：Word最佳作业模式 70
图2-2　文档结构图的右键（快捷）菜单 71
图2-3　文件引导框 + 大纲视图 75
图2-4　Word97大纲工具栏，细部说明 75
图2-5　文件引导框 + Web视图 77
图2-6　Word 2000的大纲工具栏。右侧7个按钮给主控视图使用 77
图2-7　文档结构图 + 主控文档视图（in Word 2000） 78
图2-8　被主控文档视图储存起来的主控文档和子文档 79
图3-1　纸型（纸张大小）的设置 96
图3-2　页边距的设置（Word2002有更多功能，见p.41） 96
图3-3　页边距设置的数据意义 97
图3-4　页眉实例画面 99
图3-5　页脚实例画面 99
图3-6　页眉和页脚工具栏 99
图 3-7　　页面设置 + 版式 100
图3-8　分隔符：有换行、分页、分栏、分节四种 100
图4-1　奇偶页页眉不同的情况 105
图4-2　为页眉插入一个域 106
图4-3　选择域的选项 107
图5-1　样式对话框 113
图5-2　修改样式。共有七种格式可供修改 114
图 5-3　【格式?样式(S)】+ 更改(M) + 字体(F) + 字体(N) 116
图 5-4　【格式?样式(S)】+ 更改(M) + 字体 + 字符间距 117
图 5-5　【格式?样式(S)】+ 更改(M) + 段落 + 缩进和间距 117
图5-6　段落的间距和行高 118
图5-7　缩进数据 118
图 5-8　　【格式?样式(S)】+ 更改(M) + 制表位 119
图 5-9　　【格式?样式(S)】+ 更改(M) + 边框和底纹 + 边框(B) 121
图 5-10　【格式?样式(S)】+ 更改(M) + 边框和底纹 + 底纹(S) 122
图 5-11　【格式?样式(S)】+ 更改(M) + 语言 123
图 5-12　【格式?样式(S)】+ 更改(M) + 图文框 123
图 5-13　【格式?样式(S)】+ 更改(M)+项目符号和编号+项目符号(B) 124
图 5-14　【格式?样式(S)】+ 更改(M)+项目符号和编号+编号(N) 125
图5-15　新建一个段落样式 127
图5-16　新增一个字符样式 128
图 5-17　　自定义键盘 130
图5-18　将.doc另存为.dot 133
图5-19　模板（templates）与文档（documents）的关系 134
图5-20　模板（Template）实验之一 135
图5-21　模板（Template）实验之二 136
图5-22　模板集中地，在Word中观察 139
图5-23　模板集中地，以资源管理器观察 139
图5-24　模板和加载项（Templates and Add-ins） 141
图5-25　管理器可以管理模板（templates）内的各种设置 142
图5-26　脚注和尾注 之一 143
图5-27　脚注和尾注 之二 144
图 5-28　　注释选项 + 所有脚注(F) 144
图 5-29　　注释选项 + 所有尾注(E) 144
图 5-30　　分隔符 147
图5-31　表格自动设置 提供许多现成的表格形式 151
图5-32　【表格】菜单提供有许多表格调整功能 152
图 5-33　　将文字转换成表格 153
图 5-34　　拆分单元格 155
图5-35　插入题注 157
图5-36　题注标签、题注数字、题注文字 158
图5-37　Word要求用户建立一个“链接至标题样式的多级列表” 159
图5-38　题注与章节（标题）自动编号的关系 163
图5-39　选择一个多级符号型式，令Word做出多级（章节）编号 164
图 5-40　　自定义多级符号列表 164
图5-41　页眉没有出现自动化编号（这不理想） 166
图5-42　章序号 168
图5-43　交叉引用，对创作过程有极大帮助 174
图5-44　用户可选择的交叉引用类型（内建或自定义均可） 174
图5-45　可选择插入题注所含的信息及其所在页码 174
图6-1　Microsoft剪辑库 182
图6-2　多媒体项目（剪贴画、图片、声音、影片）属性 182
图 6-3　　插入图片 184
图 6-4　【插入?对象(O)】+ 新建(C) 187
图 6-5　【插入?对象(O)】+ 由文件创建(F) 188
图6-6　裁剪图片/对象 190
图6-7　设置自选图形格式+位置 可精确定位一张浮贴图 193
图 6-8　　设置对象格式 + 位置 194
图6-9　调整图片（对象）的大小 197
图6-10 图文框 对话框 199
图 6-11　设置图片格式 + 环绕 201
图 7-1　　索引和目录 + 目录 206
图7-2　目录选项，默认的“用以制成目录”的样式 206
图7-3　目录选项，改设另一些“用以制成目录”的样式 207
图7-4　目录1~目录9样式，观察与更改 207
图7-5　插入TC域 208
图7-6　更新域 210
图7-7　Word询问以何种方式更新目录 210
图7-8　章目录的制作示意 213
图8-1　索引和目录 222
图8-2　索引项目（XE）的标记（mark） 226
图9-1　选择显现域的代码或结果，以及底纹 236
图9-2　域代码（部分）。不分大小写 236
图9-3　域结果 237
图 9-4　【文件?属性(I)】+ 摘要信息 238
图 9-5　【文件?属性(I)】+ 统计信息 238
图 9-6　【工具?选项(O)】+ 用户信息 239
图9-7 【插入?域】 244
图9-8　域PageRef、Ref、Seq的用途 248
图9-9　域StyleRef的6个选项 249
图9-10　本书运用 StyleRef /r于奇数页页眉 250
图10-1 【工具?宏(M)】 255
图10-2　宏录制器 255
图10-3　新建一个宏 257
图10-4　VBA程序编辑视窗 257
图10-5　VBA编辑器 258
图10-6　宏可被置于三个地方（共同模板、文档模板、文档） 259
图10-7　执行某个宏 260
图10-8　管理器。可管理样式、自动图文集、工具栏、宏 261
图10-9　自定义一个工具栏，步骤1 262
图10-10　自定义一个工具栏，步骤2 262
图 10-11　　自定义工具栏和命令 263
图10-12　将自定义工具栏中的“文字按钮”改为“图片按钮” 264
图10-13　查找和替换对话框 274
图10-14　类（classes）与对象（objects）的关系 276
图10-15　VBA和应用程序（applications）的关系 279
图10-16　Word对象的逻辑组织 282
图10-17　Application对象的properties（局部列出） 283
图10-18　Document对象的properties（局部列出） 285
图10-19　Paragraph对象的properties（局部列出） 286
图10-20　解释paragraphs, sentences, words, characters 287
图10-21　Sentences对象的properties 289
图10-22　Words对象的properties 289
图10-23　Characters对象的properties 290
图10-24　Section对象的properties（局部列出） 293
图10-25　Style对象的properties（局部列出） 294
图10-26　TableOfContens对象的properties 295
图10-27　TableOfFigures对象的properties 297
图10-28　Range对象的properties（局部列出） 298
图10-29　Selection对象的properties（局部列出） 298
图10-30　Template对象的properties（局部列出） 300
图10-31　ListTemplate对象的properties 303
图10-32　Find对象的properties（局部列出） 304
图10-33　Replacement对象的properties（局部列出） 304
图10-34　找出文档内的每一整块!程序代码 306
图10-35　重新设置一个Range对象的涵盖范围 310
图10-36　简繁中文互转 313
图10-37　中英繁简术语对照表 文件格式一 314
图10-38　中英繁简术语对照表 文件格式二 314
图10-39　遍历所有Style对象，获得的所有字体名称 325
图10-40　遍历所有Character对象，获得的所有字体名称 327
图11-1　超链接自动调用email软件，并填妥正确的收件者 333
图11-2　插入超级链接（hyperlink） 333
图11-3　图表题注其实就是一种书签 336
图11-4　书签对话框 336
图11-5　批注视窗出现了（下侧视窗） 338
图11-6　带有批注的文句，以黄底纹展现 339
图11-7　追踪修订实例画面 340
图11-8　追踪修订对话框 340
图11-9　接受或拒绝修订对话框 341
图11-10　设置个人的追踪修订记录显现风格 342
图11-11　Word文档版本比较 343
图11-12　文档保护：修订保护、批注保护、窗体保护 344
图11-13　文档保护之密码确认 344
图11-14　文档保护的解除 345
图11-15　【文件?另存为】+工具(L)+常规选项 346
图11-16　文档之开启密码 346
图11-17　防写（只读）模式之解除 346
图12-1　Acrobat Distiller主画面 353
图12-2　Acrobat Distiller首选项 354
图12-3　Distiller的【设置(S)】菜单 355
图12-4　作业选项分为一般、压缩、字体、颜色、高级五大类 356
图12-5　Acrobat Distiller的安全性对话框 357
图12-6　在Acrobat Distiller打印机中设置水印 359
图12-7　新水印 359
图12-8　Acrobat主画面，左为导览窗格 361
图12-9　Acrobat主画面，左为小型缩图 361
图12-10　Acrobat的标准安全对话框 362
图12-11　Acrobat裁剪功能所造成的裁剪线 367
图12-12　Acrobat的编排页码对话框 368
图12-13　图左全部是阿拉伯数字编页，图右前10页为罗马数字编页 368
图12-14　PDF书签之手动形成 370
图12-15　添加新书签，例一 371
图12-16　添加新书签，例二 371
图12-17　删除某个书签 371
图12-18　Acrobat在Word身上加装的菜单，for PDFMaker 373
图 12-19　　PDFMaker for Microsoft Office, Office 374
图 12-20　　PDFMaker for Microsoft Office, 书签 375
图12-21　本书PDF文档画面一瞥 376

VBA程序目录
VBA10-1　宏，将文档中的所有 "软体" 替换为 "软件" 275
VBA10-2　Application对象 284
VBA10-3　Document对象 286
VBA10-4　Paragraph对象 287
VBA10-5　剖析paragraphs、sentences、words和characters 288
VBA10-6　观察Section对象和PageSetup对象 291
VBA10-7　剖析Section对象（执行结果写于注释内） 292
VBA10-8　列出文档的所有样式 293
VBA10-9　剖析TableOfContens对象 295
VBA10-10　剖析TableOfFigures对象 296
VBA10-11　剖析Template对象 300
VBA10-12　剖析ListTemplate对象 302
VBA10-13　示范Find对象和Replacement对象 303
VBA10-14　找出文档内的每一区块!程序代码 306
VBA10-15　加行号，错误示范 307
VBA10-16　加行号，正确示范 309
VBA10-17　加行号，并将注释设为蓝色 311
VBA10-18　将读入的一整行文字切分为三个语汇 319
VBA10-19　判断某物是否存在于Collection之中 324
VBA10-20　遍历文档内含的所有Style对象，取其Font对象 325
VBA10-21　遍历文档内含的所有Characters对象，取其Font对象 326
VBA10-22　找出字体发生地点，并跳至该处 328
VBA10-23　将所有使用样式（inUse Style）的细目写入文档最尾端 329

序
自序
　　我是一个程序员（programmer），也是一名资讯教育工作者。我的主要工作是钻研软件技术，尤其是编程（programming）技术。我的主要产出并非程序（programs），而是著作、文章、译作和课程。除了课程，前三宗产品都需要大量文字。这些文字欲以悦目的形象出现，就需要良好的编排。
　　打从1990开始走上资讯教育的路，我便是一个十分重视文字呈现的人——不仅在内容上，也在表现形貌上。写作生涯的前四五年，我对排版又爱又恨。因为对版式有很高的要求，所以爱；因为自己没有能力操控，所以恨。一而再三和排版人员反复沟通的过程中，我觉得自己像一条摇尾乞怜的狗，涎着脸哈着腰，惟恐触怒右手握鼠标、左手敲键盘、以飞快速度掌控极端繁复系统的不可一世的女皇（多半是女皇）。每次书稿完成，我都要进驻出版社2~3天，全天候服侍女皇们。有时心中暗暗着急（怎不多用点心思？这个还要我说吗？就不知道举一隅以反三隅？）。尽管如此，嘴上手上的殷勤却不敢怠慢。
　　这种周而复始摇尾乞怜的日子，虽不致于冲淡出版的喜悦，多少还是让我有不小的精神压抑。终于1995年爆发了“大事情”：U公司出版经理不顾红字处处圈批点点的首校件，直接下厂印刷装订出书。托天之幸这些瑕疵品只流出100本，其余都在出库前一刻追回来了，并在我的目光下销毁。但是，三颗脑袋我也想不出来那是什么样的出版思维！
　　终于我告诉自己：够了，我要亲自排版。我不要我的书的任何一个字一张图的大小型式颜色粗细位置……不在我的完全掌控之下。我要保证我能够预先、精准、完整地看到我的读者将来在纸件上看到的每一样东西。
　　不再涎脸哈腰，不再提心吊胆……我要自己排版！
　　1995年末我开始学习排版。基于Microsoft Word的亲和性和普及性，一开始我就没做其他选择。但是我所找到的相关书籍，总是从很基本、很琐屑的操作开始。Bottom-up（由下而上的）教学法使我看到了树，却看不到林。虽然无树不成林，基本操作总是必要的，但琐屑的操作解决不了我的疑团：“一本书难道是这样那样一字一句调校出来的吗？排版的轮廓是什么？排版的领域知识是什么？”
　　很幸运我遇到一位好老师（请容我把对他的感谢延至“致谢”中表达）。他告诉我样式的概念，使我对排版有了初步的认识；又根据我的需求为我量身订做了一些版式设置（纸张、版心、裁切线、页眉等等），使我能够快速掌握排版的根本作业方式。虽然未臻全面，也够我三弯两绕地解决问题。1996至今，我就以此为基础，完成了近30本书的排版，再没有将任何一部作品假手他人。
　　兹后，基于对排版的兴趣和需要，我逐渐补齐全面战技，执行正规作业：目录和索引的制作、页眉的多样设置、页面视图+文档结构图、VBA编程……我也逐渐发现，Word不仅用于排版，对大型文档的创作过程也有非常大的帮助，包括章节标题（headings）和图表题注（captions）的自动化编号，批注、修订等多人协作工具……
　　就像乐于分享编程（programming）技术一样，我也满心欢喜地于今年拨出时间，整理出个人使用Word协助创作和排版的心得。本书讨论的焦点是以书籍规模（或近似规模）为目标之大型文档。第0章“导读”将对本书的定位以及读者的应有基础作详细的说明。
　　不论是书籍、论文或任何书面报告，写作过程中看着自己的思绪思维、观点想法，从无形到有形，从有形到美好，从原始文字和图片逐渐凝聚成一个以个人意志为依归的形貌，是一件很有趣也很有成就感的事——我已经乐此不疲了十数年。虽然我不知道有多少人需要撰写（或编排）书籍（或论文）之类的大规模文档，虽然我不知道有多少人需要这样一本论述Word高级议题的书，虽然我不知道真正需要这种书的人能否看到这一本书……管它呢，生命中留下足迹，不枉一遭！

侯捷2003/12/01于台湾新竹
jjhou@jjhou.com

出处：蓝色理想
责任编辑：donger